14 Tools, ohne die kein erfolgreicher Freiberufler leben kann

Die globale freiberufliche Wirtschaft erlebt enormes Wachstum Aufgrund seiner Fähigkeit, eine flexible, bequeme und nicht zuletzt finanziell lukrative Alternative zu einer monotonen Arbeitsroutine von neun bis fünf zu bieten.


Die freiberufliche Branche ermöglicht es den Menschen, ihre eigene Karriere zu übernehmen und zu steuern, während sie über Art und Anzahl der von ihnen durchgeführten Projekte, ihre Kunden, wann sie arbeiten und wie sie bezahlt werden, entscheiden können.

Allein der freiberufliche Markt in den USA beschäftigt über 53 Millionen Arbeiter d.h. erstaunliche 34% der gesamten nationalen Belegschaft und tragen fast 715 Milliarden USD zum Einkommen der US-Wirtschaft bei.

Neben der Marktgröße; Freiberufliche Tätigkeiten genießen inzwischen auch einen erhöhten beruflichen Status und sind bei rund 80% Nicht-Freiberuflern attraktiv freiberufliche Projekte zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben.

Tools für Freiberufler

Tools, die Talent mit Business verbinden:

Das exponentielle Wachstum in der freiberuflichen Branche hat die Entwicklung einer Vielzahl von Tools und Anwendungen ausgelöst, die die Effizienz freiberuflicher Projekte steigern.

Wo für Freiberufler die Welt ihre Leinwand ist, erfordert die volle Nutzung der verfügbaren Möglichkeiten einen disziplinierten Ansatz. Daher sehen wir, dass der Sprung vom regulären Freiberufler zum erfolgreichen Freiberufler den Einsatz von Tools erfordert, die speziell für die Bewältigung der enormen Probleme entwickelt wurden Beinarbeit, die für freiberufliche Projekte charakteristisch ist. Dies wird immer wichtiger, da Ihr gesamter Lebensunterhalt als Freiberufler davon abhängt, wie effizient Sie Ihre Projekte abschließen.

Werfen wir also einen Blick auf die absoluten Must-Have-Tools, um ein erfolgreicher Freiberufler zu sein:

1. Wunderlist

Das Wichtigste zuerst: Organisieren Sie sich mit Wunderlist. Eine plattformübergreifende und intuitive Aufgabenlisten-App. Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und dennoch faszinierend, und die Benutzerfreundlichkeit ist so nahtlos wie das Schreiben auf Papier. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die sicherstellen, dass Sie eine wichtige Aufgabe nie vergessen.

Es bietet auch eine vielfältige Auswahl an Mobil- und Desktopanwendungen und unterstützt die Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehr Personen. Es werden jedoch keine standortbezogenen Erinnerungen angeboten, und die Sprache aufgrund der Datumseinstellung enthält keine wiederholten Fristen.

Preis:
Pro Plan: 4,99 USD pro Monat
Geschäftsplan: 4,99 USD pro Benutzer / Monat

2. Welle

Eine Sache, mit der die meisten Freiberufler zu kämpfen haben, ist die professionelle Verwaltung von Geldangelegenheiten, die sowohl Unsicherheit als auch Geldverschwendung verursachen. Wave wurde für einzelne Freiberufler und kleine Unternehmen mit maximal neun Mitarbeitern entwickelt.

Es bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, darunter Buchhaltung, Buchhaltung, Erstellung und Verteilung von Rechnungen, Zahlungseingang per Kreditkarte usw. Derzeit werden aus gutem Grund mehr als 25 Millionen Benutzer weltweit bedient. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, ist benutzerfreundlich und logisch organisiert. Es bietet jedoch nicht die Möglichkeit, eine bargeldbasierte Buchhaltung durchzuführen, und einen ganzheitlichen Überblick über die Salden.

Preis:
Kostenlos.

3. Bidsketch

Um als freiberuflicher Fachmann erfolgreich zu sein, ist es wichtig, sich von der Masse abzuheben, indem Sie Angebotsdokumenten, die Sie mit Kunden teilen, ein professionelles Gefühl verleihen. Bidsketch bietet innerhalb weniger Minuten Markenprojektvorschläge an, die auf einer wiederverwendbaren Gebühr, Designs sowie Inhalten basieren. Diese Vorschläge sind vollständig anpassbar und enthalten zusätzliche Funktionen wie Gebührenvorschläge und elektronische Signatur.

Preis:
Freiberuflerplan: 29 USD pro Monat
Studio Plan: 79 USD pro Monat
Agenturplan: 149 USD pro Monat

4. Minterapp

Mit Minterapp, einem der handlichsten verfügbaren Tools, können sowohl Freiberufler als auch freiberufliche Unternehmen die Zeit effizient verfolgen und professionelle Rechnungen erstellen. Sie können Aufgaben hinzufügen, die erledigt werden müssen, und bestimmten Benutzern die Verantwortung sowie die stündlichen oder abteilungsbezogenen Zahlungsraten zuweisen.

Minterapp verfolgt ständig den Projektfortschritt und erstellt Rechnungen basierend auf der Anzahl der verwendeten Stunden. Es ist Cloud-basiert, kann also überall aufgerufen werden und ermöglicht den Empfang von Zahlungen über sichere Zahlungsoptionen wie PayPal, Stripe usw..

Preis:
Einfacher Plan: 9,95 USD pro Monat
Geschäftsplan: 29,95 USD pro Monat
Unternehmensplan: 59,95 USD pro Monat

5. TextExpander

Freiberufler müssen häufig mehrere Projekte gleichzeitig unter einen Hut bringen. Dies beinhaltet normalerweise das Teilen von mehr oder weniger ähnlichen E-Mails mit Kunden, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Hier spielt TextExpander seine Rolle. Es programmiert kurze Abkürzungen vor, die automatisch Text sowie Bilder einfügen, CSS, wenn dies durch einfache Verknüpfungen veranlasst wird.
Dies spart außerdem Zeit, indem Tippfehler automatisch korrigiert und die erforderlichen Formulare für jedes Projekt eingefügt werden. Der einzige Nachteil ist jedoch, dass es eine All-Business-Schnittstelle bietet.

Preis:
1,66 USD pro Monat

6. OpenOffice

Für Freiberufler, die ihren Lebensunterhalt verdienen, ist OpenOffice eine leistungsstarke Alternative zu Microsoft Office. Es ist für Freiberufler aufgrund einer Reihe von Funktionen attraktiv, darunter der einfache Export von Dokumenten wie Broschüren, E-Books, Leitfäden usw. als PDF.

Preis:
Kostenlos.

7. Dropbox

Dropbox ist perfekt, um Dateien mit einer Webplattform zu synchronisieren und projektweise zu sortieren, sodass Sie nicht hin und her nach Dokumenten suchen müssen. Es bietet Online-Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit und einen unschätzbaren Zugriff auf Dateien, die Sie versehentlich gelöscht haben. Die Kosten sind das einzige Problem, da sie für manche zu hoch sein können. Die Lösung ist perfekt für Freiberufler, die ein kleines Team ihrer eigenen und kleiner Unternehmen führen.

Preis:
9,99 USD pro Monat

8. MindMeister

MindMeister ist ein Mind-Mapping-Tool, das sich ideal für kreative Projekte eignet. Es ermöglicht sowohl Einzelpersonen als auch Teams, ihre Gedanken visuell darzustellen und sie mit Teammitgliedern für einen kollaborativeren Denkprozess zu teilen. Was MindMeister von kostenlosen Mind-Mapping-Tools unterscheidet, ist, dass es nur einen Webbrowser verwendet, um zu funktionieren.

Es ist jedoch nicht mit einem Benutzerhandbuch ausgestattet, das für neue Benutzer nicht eindeutig ist und keine Angabe von Verbindungstypen zulässt. MindMeister kann auch als einfaches Projektmanagement-Tool verwendet werden, da Benutzer Ideen in Aufgaben umwandeln können, die mit einer Frist, einem Beauftragten und einer Prioritätsstufe gekoppelt werden können. Im Verlauf des Projekts kann der Status der Aufgabe einfach überwacht werden.

Preis:
Persönlicher Plan: 6 USD pro Monat
Professioneller Plan: 10 USD pro Monat
Geschäftsplan: 15 USD pro Monat

9. Evernote

Kreativität ist das A und O von freiberuflichen Fachleuten und kann jederzeit während des Tages ausgelöst werden. In einem solchen Fall fungiert Evernote als Plattform, um Ideen schnell aufzuschreiben, Bilder, Mediendateien usw. zu erfassen und sie sofort auf einer webbasierten Plattform zu sichern, sodass sie problemlos von jedem Ort abgerufen werden können.

Die kostenlose Version beschränkt die Verwendung von Benutzern mit nur zwei Geräten, während dem Mid-Tier-Plan herausragende Funktionen fehlen und der Professional-Plan für einzelne Freiberufler möglicherweise zu teuer ist.

Preis:
Grundplan: Kostenlos
Plusplan: 34,99 pro Jahr
Premium Plan: 69,99 pro Jahr

10. Hootsuite

Die freiberufliche Branche ist eine wachsende und wettbewerbsintensive Branche, in der die Anzahl der erworbenen Projekte direkt proportional zur Sichtbarkeit ist, die Sie vor Ihren Kunden genießen. Und wo können Sie Ihre Fähigkeiten besser vermarkten und Ihr Portfolio präsentieren als über Social-Media-Plattformen, die bei weitem die effizientesten Marketingkanäle unserer Zeit sind.

Hootsuite ist das am weitesten verbreitete Social-Media-Management-Tool, das derzeit weltweit über 10 Millionen Benutzer bedient und ein einziges benutzerfreundliches Dashboard bietet, mit dem Social-Media-Kampagnen über mehrere Netzwerke hinweg gleichzeitig überwacht werden können.

Preis:
Grundplan: Kostenlos
Pro Plan: 8,99 USD pro Monat
Businessplan: Kundenspezifische Tarife

11. Locker

Der freiberufliche Markt erweitert Ihre Reichweite bis in die entlegensten Winkel der Welt und ermöglicht es Freiberuflern, mit Teammitgliedern sowie Kunden aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Um ein einfaches und zuverlässiges Kommunikationsmedium bereitzustellen, bietet Slack eine innovative Gruppen-Messaging-App, mit der Benutzer dedizierte Bereiche erstellen können, über die Freiberufler sowohl mit internationalen Teams als auch mit Kunden kommunizieren können.

Obwohl es an nützlichen Funktionen wie Kalendern, Aufgabenverwaltung und Bestimmungen für die Zusammenarbeit mangelt, gehört es zu den beliebtesten Kommunikations-Apps, die sich durch Benutzerfreundlichkeit und Regeln für die gemeinsame Nutzung von Dateien sowie die Teilnahme an Gruppendiskussionen auszeichnen.

Preis:
Grundplan: Kostenlos
Standardplan: 8 USD pro Monat
Plus-Plan: 15 USD pro Monat

12. Mozy

Freiberufler bearbeiten mehrere Kunden und Projekte und müssen daher gleichzeitig an mehreren Dokumenten arbeiten. Eine Sache, die sie sich absolut nicht leisten können, ist der Verlust eines Dokuments, da dies zur Verschwendung nützlicher Stunden harter Arbeit führen würde.

Mozy ist eine umfassende Cloud-basierte Backup-Lösung, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen geeignet ist. Freiberufler können auf mehreren Geräten arbeiten und alle Informationen werden automatisch in einer Cloud gesichert. Es ist etwas teuer und es fehlen Filesharing-Optionen.

Preis:
Monatsplan: Ab 13 USD pro Monat
1-Jahres-Plan: Ab 158 USD pro Jahr
2-Jahres-Plan: Ab 293 USD pro Jahr

13. Adobe Sign

Eine einfache, aber wesentliche Anforderung für Freiberufler ist Adobe Sign, mit dem sie Dokumente elektronisch signieren und mit Kunden teilen können, ohne die herkömmliche Print-Sign-Scan-Übung durchführen zu müssen. Dank der schnellen Funktionalität erhöht Adobe Sign die Effizienz des Signaturprozesses um bis zu 80%.

Preis:
Einzelpaket: 9,99 USD pro Monat
Business-Paket: Ab 30 US-Dollar pro Monat
Unternehmenspaket: Kundenspezifische Tarife

14. Dashlane

Last but not least kann die Verwaltung mehrerer Anwendungen und Anmeldungen schwierig sein und es kann sowohl anstrengend als auch zeitaufwändig sein, jedes Mal, wenn Sie eine Anwendung verwenden müssen, Zeit zum Abrufen Ihres Kennworts zu benötigen.
Dashline bietet Funktionen zur Kennwortverwaltung, E-Wallet und automatischen Nachfüllung. Das einzige Kennwort, an das Sie sich erinnern müssen, ist das Hauptkennwort, das für den Zugriff auf Dashline verwendet wird. Die Standardbereitstellung zur Kennwortgenerierung sollte jedoch sicherer gemacht werden.

Preis:
Basispaket: Kostenlos
Premium-Paket: 39,99 USD pro Jahr

Starten Sie wie ein Profi!

Viele Menschen beginnen mit wenig oder gar keiner technologischen Unterstützung freiberuflich zu arbeiten, um später ihre Schritte zurückzuverfolgen und ihren Arbeitsprozess mithilfe von Werkzeugen neu zu erfinden. Da es viele hochwertige Anwendungen gibt, die kostenlos sind, ist es ratsam, dass Freiberufler ihr Unternehmen mit diesen nützlichen Tools gründen, die ihre Effizienz und Professionalität steigern und den Weg für den Erfolg ebnen.

Jeffrey Wilson Administrator
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