14 herramientas sin las que no puede vivir un profesional independiente exitoso

La economía global independiente está experimentando enorme crecimiento debido a su capacidad de proporcionar una alternativa flexible, conveniente, sin mencionar financieramente lucrativa, a una monótona rutina de trabajo de nueve a cinco.


La industria independiente permite a las personas hacerse cargo y dirigir sus propias carreras a medida que deciden la naturaleza y la cantidad de proyectos que emprenden, su clientela, cuándo trabajar y cómo cobrar..

El mercado independiente en los Estados Unidos solo emplea más de 53 millones de trabajadores es decir, un asombroso 34% de la fuerza laboral nacional total y aporta casi 715 mil millones de dólares en ganancias a la economía de los EE. UU..

Además del tamaño del mercado; El trabajo independiente ahora también goza de un estatus profesional elevado, así como un atractivo con alrededor del 80% de no autónomos dispuestos a asumir proyectos independientes además de sus trabajos principales.

Herramientas para autónomos

Herramientas que combinan talento con negocios:

El crecimiento exponencial en la industria independiente ha promovido el desarrollo de una gran cantidad de herramientas y aplicaciones que aumentan la eficiencia de los proyectos independientes..

Donde para los freelancers el mundo es su lienzo, aprovechar al máximo las oportunidades disponibles requiere un enfoque disciplinado y, por lo tanto, vemos que dar el salto de ser un freelance regular a un profesional freelance exitoso requiere el uso de herramientas específicamente diseñadas para manejar el tremendo trabajo preliminar característico de los proyectos independientes. Esto se vuelve más crucial ya que como profesional independiente, todo su sustento depende de cuán eficientemente complete sus proyectos.

Entonces, echemos un vistazo a las herramientas imprescindibles para ser un profesional independiente exitoso:

1. Wunderlist

Primero lo primero, organízate con Wunderlist; una aplicación multiplataforma e intuitiva lista de tareas pendientes. La interfaz es minimalista pero cautivadora, y la usabilidad es tan fluida como escribir en papel. Ofrece un completo conjunto de características que aseguran que nunca olvide una tarea importante..

También tiene una selección diversa de aplicaciones móviles y de escritorio y admite la colaboración entre dos o más personas. Sin embargo, no ofrece recordatorios basados ​​en la ubicación y el idioma debido a la configuración de la fecha no incorpora plazos repetidos.

Precio:
Plan Pro: $ 4.99 por mes
Plan de negocios: $ 4.99 por usuario / por mes

2. Ola

Una cosa con la que luchan la mayoría de los trabajadores independientes es la gestión profesional de los asuntos monetarios que causan incertidumbre y desperdicio de dinero. Wave ha sido diseñado para atender a autónomos individuales y pequeñas empresas con nueve empleados o menos.

Proporciona un conjunto integral de características que incluyen contabilidad, contabilidad, generación y distribución de facturas, recibo de pagos mediante tarjetas de crédito, etc. Actualmente atiende a más de 25 millones de usuarios en todo el mundo y por una buena razón. Tiene una interfaz simple, es fácil de usar y está organizada lógicamente, sin embargo, no ofrece la opción de llevar a cabo una contabilidad basada en efectivo y una visión global de los saldos..

Precio:
Gratis.

3. Bidsketch

Para tener éxito como profesional independiente, es importante destacarse entre la multitud dando una sensación profesional a los documentos de propuesta que comparte con los clientes. Bidsketch ofrece propuestas de proyectos de marca en cuestión de minutos que se basan en una tarifa reutilizable, diseños y contenido. Estas propuestas son completamente personalizables e incluyen características adicionales como sugerencias de tarifas y firma electrónica.

Precio:
Plan independiente: $ 29 por mes
Plan de estudio: $ 79 por mes
Plan de agencia: $ 149 por mes

4 4. Minterapp

Una de las herramientas más útiles disponibles, Minterapp permite a los autónomos independientes y a las empresas independientes realizar un seguimiento eficiente del tiempo y generar facturas profesionales. Puede agregar tareas que deben completarse y designar la responsabilidad a usuarios específicos junto con las tasas de pago por hora o por departamento.

Minterapp realizará un seguimiento constante del progreso del proyecto y generará facturas en función de la cantidad de horas utilizadas. Está basado en la nube, por lo que se puede acceder a él desde cualquier lugar y permite recibir pagos a través de opciones de pago seguras como PayPal, Stripe, etc..

Precio:
Plan simple: $ 9.95 por mes
Plan de negocios: $ 29.95 por mes
Plan empresarial: $ 59.95 por mes

5 5. TextExpander

Con frecuencia se requiere que los freelancers hagan malabarismos con varios proyectos simultáneamente. Esto generalmente implica compartir correos electrónicos más o menos similares con clientes que ocupan una gran cantidad de tiempo. Aquí es donde TextExpander juega su papel. Preprograma abreviaciones breves que insertan automáticamente texto e imágenes, CSS cuando se le solicitan atajos fáciles.
También ahorra tiempo al corregir automáticamente los errores de escritura e insertar los formularios necesarios para cada proyecto. Sin embargo, su único inconveniente es que ofrece una interfaz para todos los negocios.

Precio:
$ 1.66 por mes

6 6. Oficina abierta

Para los trabajadores independientes que escriben para ganarse la vida, OpenOffice es una alternativa potente a Microsoft Office. Encuentra su atractivo para los trabajadores independientes debido a una variedad de características que incluyen la exportación fácil de documentos como folletos, libros electrónicos, guías, etc. a pdf.

Precio:
Gratis.

7 7. Dropbox

Dropbox es perfecto para sincronizar archivos con una plataforma web y clasificarlos en función del proyecto para que no tenga que ir y venir buscando documentos. Ofrece colaboración de documentos en línea en tiempo real y proporciona ese acceso invaluable a los archivos que eliminó por error. Su costo es el único motivo de preocupación, ya que puede ser demasiado para algunos. La solución es perfecta para autónomos que gestionan un pequeño equipo propio y de pequeñas empresas..

Precio:
$ 9.99 por mes

8. MindMeister

MindMeister es una herramienta de mapeo mental ideal para proyectos creativos. Permite a los individuos y a los equipos presentar sus pensamientos de manera visual y compartirlos con los miembros del equipo para un proceso de pensamiento más colaborativo. Lo que diferencia a MindMeister de las herramientas gratuitas de mapas mentales es que utiliza un simple navegador web para funcionar.

Sin embargo, no está equipado con un manual de usuario, por lo que es ambiguo para los nuevos usuarios y no permite la especificación de los tipos de enlace. MindMeister también se puede usar como una herramienta simple de gestión de proyectos, ya que los usuarios pueden convertir ideas en tareas que pueden combinarse con una fecha límite, un cesionario y un nivel de prioridad. A medida que avanza el proyecto, el estado de la tarea se puede monitorear fácilmente.

Precio:
Plan personal: $ 6 por mes
Plan profesional: $ 10 por mes
Plan de negocios: $ 15 por mes

9 9. Evernote

La creatividad es el pan de cada día de los profesionales independientes y puede desencadenar en cualquier momento durante el día. En tal caso, Evernote actúa como una plataforma para apuntar ideas rápidamente, capturar imágenes, archivos multimedia, etc. y asegurarlas instantáneamente en una plataforma basada en la web para que puedan recuperarse fácilmente desde cualquier ubicación.

La versión gratuita restringe a los usuarios a funcionar utilizando solo dos dispositivos, mientras que el plan de nivel medio carece de características destacadas y el plan profesional puede ser demasiado costoso para los trabajadores independientes individuales..

Precio:
Plan Básico: Gratis
Plan Plus: 34,99 por año
Plan Premium: 69.99 por año

10. Hootsuite

La industria independiente es una creciente y altamente competitiva en la que el número de proyectos adquiridos es directamente proporcional a la visibilidad que disfruta frente a su clientela. Y dónde es mejor comercializar sus habilidades y presentar su cartera que a través de plataformas de redes sociales que son, con mucho, los canales de marketing más eficientes de nuestra era..

Hootsuite es la herramienta de administración de redes sociales más utilizada que actualmente brinda servicios a más de 10 millones de usuarios en todo el mundo y ofrece un único panel de control fácil de usar capaz de monitorear simultáneamente campañas de redes sociales en múltiples redes.

Precio:
Plan Básico: Gratis
Plan Pro: $ 8.99 por mes
Plan de negocios: tarifas personalizadas

11. Flojo

El mercado independiente amplía su alcance a los rincones más lejanos del mundo, lo que permite a los trabajadores independientes trabajar con miembros del equipo y clientes de todo el mundo. Para proporcionar un medio de comunicación fácil y confiable, Slack ofrece una innovadora aplicación de mensajería grupal que permite a los usuarios crear espacios dedicados a través de los cuales los freelancers pueden comunicarse con equipos internacionales y clientes.

Aunque carece de funciones útiles como calendarios, gestión de tareas y disposiciones de colaboración, se encuentra entre las aplicaciones de comunicación más populares debido a su usabilidad y reglas para compartir archivos, así como para participar en discusiones grupales.

Precio:
Plan Básico: Gratis
Plan estándar: $ 8 por mes
Plan Plus: $ 15 por mes

12. Mozy

Los autónomos tratan con múltiples clientes y proyectos y, por lo tanto, necesitan trabajar en varios documentos a la vez. Una cosa que no pueden permitirse es perder un documento, ya que podría desperdiciar horas útiles de trabajo duro..

Mozy es una solución integral de respaldo basada en la nube, adecuada tanto para individuos como para empresas. Permite a los trabajadores independientes trabajar en múltiples dispositivos y toda la información se respalda automáticamente en una nube. Es un poco caro y carece de opciones para compartir archivos.

Precio:
Plan mensual: comienza desde $ 13 por mes
Plan de 1 año: comienza desde $ 158 por año
Plan de 2 años: comienza desde $ 293 por año

13. Adobe Sign

Un requisito simple pero esencial para los trabajadores independientes es Adobe Sign, que les permite firmar y compartir documentos electrónicamente con los clientes sin tener que hacer el ejercicio convencional de impresión, firma y escaneo. Debido a la rápida funcionalidad, Adobe Sign aumenta la eficiencia del proceso de firma hasta en un 80%.

Precio:
Paquete individual: $ 9.99 por mes
Paquete de negocios: comienza en $ 30 por mes
Paquete Enterprise: tarifas personalizadas

14. Dashlane

Por último, pero no menos importante, administrar múltiples aplicaciones e inicios de sesión puede ser complicado y requerir tiempo para recuperar su contraseña cada vez que tiene que usar una aplicación puede ser agotador y lento..
Dashline ofrece funcionalidades de administración de contraseñas, billetera electrónica y recarga automática, por lo que la única contraseña que debe recordar es la contraseña maestra utilizada para acceder a Dashline. Sin embargo, la provisión de generación de contraseña predeterminada debería ser más segura.

Precio:
Paquete Básico: Gratis
Paquete Premium: $ 39.99 por año

Comience como un profesional!

Muchas personas comienzan a trabajar independientemente con poco o ningún soporte tecnológico solo para luego volver sobre sus pasos y reinventar su proceso de trabajo mediante el uso de herramientas. Dado que hay muchas aplicaciones de alta calidad que son gratuitas, es recomendable que los freelancers inicien su empresa haciendo uso de estas útiles herramientas que aumentarán su eficiencia y profesionalismo, allanando el camino para el éxito.

Jeffrey Wilson Administrator
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