14 outils dont aucun pigiste ne peut se passer

L’économie mondiale de la pige connaît énorme croissance en raison de sa capacité à fournir une alternative flexible et pratique, sans parler de la rentabilité financière à une routine de travail monotone de neuf à cinq.


L’industrie indépendante permet aux gens de prendre en charge et de diriger leur propre carrière au fur et à mesure qu’ils décident de la nature et du nombre de projets qu’ils entreprennent, de leur clientèle, du moment de travailler et de la manière d’être rémunéré.

Le marché indépendant aux États-Unis emploie à lui seul plus de 53 millions de travailleurs soit un stupéfiant 34% de la main-d’œuvre nationale totale et contribue à près de 715 milliards USD de revenus à l’économie américaine.

En plus de la taille du marché; le travail indépendant bénéficie désormais également d’un statut professionnel élevé ainsi que d’un attrait avec environ 80% de non-indépendants désireux de projets indépendants en plus de leur emploi principal.

Outils pour les pigistes

Des outils qui combinent talent et entreprise:

La croissance exponentielle de l’industrie indépendante a suscité le développement d’une pléthore d’outils et d’applications qui augmentent l’efficacité des projets indépendants.

Là où pour les pigistes, le monde est leur toile, tirer pleinement parti des opportunités disponibles nécessite une approche disciplinée et, par conséquent, nous voyons que pour passer du statut de pigiste régulier à un professionnel indépendant à succès, il faut utiliser des outils spécialement conçus pour gérer les énormes travail de jambes caractéristique des projets indépendants. Cela devient plus crucial, car en tant que pigiste, votre gagne-pain dépend de l’efficacité avec laquelle vous réalisez vos projets..

Jetons donc un œil aux outils indispensables pour être un pigiste à succès:

1. Wunderlist

Tout d’abord, organisez-vous avec Wunderlist; une application de liste de tâches multiplateforme et intuitive. L’interface est minimaliste mais captivante, et la convivialité est aussi transparente que l’écriture sur papier. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités qui garantissent que vous n’oublierez jamais une tâche importante.

Il propose également une sélection diversifiée d’applications mobiles et de bureau et prend en charge la collaboration entre deux personnes ou plus. Cependant, il n’offre pas de rappels basés sur la localisation et la langue en raison du réglage de la date n’incorpore pas de délais répétés.

Prix:
Plan Pro: 4,99 $ par mois
Plan d’affaires: 4,99 $ par utilisateur / par mois

2. Vague

Une chose avec laquelle la plupart des pigistes se débattent est la gestion professionnelle des questions d’argent, source d’incertitude et de gaspillage d’argent. Wave a été conçu pour répondre aux indépendants et aux petites entreprises de neuf employés ou moins.

Il fournit un ensemble complet de fonctionnalités, notamment la tenue de livres, la comptabilité, la génération et la distribution des factures, la réception des paiements par carte de crédit, etc. Il sert actuellement plus de 25 millions d’utilisateurs à travers le monde et pour une bonne raison. Il a une interface simple, est facile à utiliser et est organisé de manière logique, cependant, il n’offre pas la possibilité d’effectuer une comptabilité de caisse et une vue d’ensemble des soldes.

Prix:
Gratuit.

3. Bidsketch

Pour réussir en tant que professionnel indépendant, il est important de se démarquer de la foule en donnant une impression professionnelle aux documents de proposition que vous partagez avec les clients. Bidsketch propose en quelques minutes des propositions de projets de marque basées sur des frais, des conceptions et du contenu réutilisables. Ces propositions sont entièrement personnalisables et incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que les suggestions de frais et la signature électronique.

Prix:
Plan indépendant: 29 $ par mois
Plan Studio: 79 $ par mois
Plan d’agence: 149 $ par mois

4. Minterapp

L’un des outils les plus pratiques disponibles, Minterapp permet aux indépendants indépendants ainsi qu’aux entreprises indépendantes de suivre efficacement le temps et de générer des factures professionnelles. Vous pouvez ajouter des tâches qui doivent être terminées et désigner la responsabilité à des utilisateurs spécifiques ainsi que les taux de paiement horaires ou départementaux.

Minterapp suivra en permanence l’avancement du projet et générera des factures en fonction du nombre d’heures utilisées. Il est basé sur le cloud, il est donc accessible partout et permet la réception de paiements via des options de paiement sécurisées comme PayPal, Stripe, etc..

Prix:
Forfait simple: 9,95 $ par mois
Plan d’affaires: 29,95 $ par mois
Plan Entreprise: 59,95 $ par mois

5. TextExpander

Les pigistes sont souvent tenus de jongler avec plusieurs projets simultanément. Cela implique généralement le partage d’e-mails plus ou moins similaires avec des clients occupant une grande quantité de temps. C’est là que TextExpander joue son rôle. Il pré-programme de brèves abréviations qui insèrent automatiquement du texte ainsi que des images, CSS lorsque vous y êtes invité par des raccourcis faciles.
Il permet également de gagner du temps en corrigeant automatiquement les erreurs de frappe et en insérant les formulaires requis pour chaque projet. Cependant, son seul inconvénient est qu’il offre une interface toutes affaires.

Prix:
1,66 $ par mois

6. Bureau ouvert

Pour les pigistes qui écrivent pour gagner leur vie, OpenOffice est une alternative puissante à Microsoft Office. Il trouve son attrait pour les indépendants grâce à un éventail de fonctionnalités, y compris l’exportation facile de documents tels que des brochures, des livres électroniques, des guides, etc. au format pdf.

Prix:
Gratuit.

7. Dropbox

Dropbox est parfait pour synchroniser des fichiers sur une plate-forme Web et les trier par projet afin que vous n’ayez pas besoin d’aller et venir pour rechercher des documents. Il offre une collaboration en ligne en temps réel avec les documents et offre un accès inestimable aux fichiers que vous avez supprimés par erreur. Son coût est le seul sujet de préoccupation car il peut être trop élevé pour certains. La solution est parfaite pour les pigistes qui gèrent une petite équipe de leur propre et de petites entreprises.

Prix:
9,99 $ par mois

8. MindMeister

MindMeister est un outil de cartographie mentale idéal pour les projets créatifs. Il permet aux individus ainsi qu’aux équipes de présenter leurs pensées de manière visuelle et de les partager avec les membres de l’équipe pour un processus de réflexion plus collaboratif. Ce qui distingue MindMeister des outils de cartographie mentale gratuits, c’est qu’il utilise un simple navigateur Web pour fonctionner.

Cependant, il n’est pas équipé d’un manuel d’utilisation, la prise de décision est ambiguë pour les nouveaux utilisateurs et ne permet pas de spécifier les types de liens. MindMeister peut également être utilisé comme un simple outil de gestion de projet, car les utilisateurs peuvent convertir des idées en tâches qui peuvent être associées à une échéance, à un cessionnaire et à un niveau de priorité. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, l’état de la tâche peut être facilement surveillé.

Prix:
Plan personnel: 6 $ par mois
Plan professionnel: 10 $ par mois
Plan d’affaires: 15 $ par mois

9. Evernote

La créativité est le pain et le beurre des professionnels indépendants et peut se déclencher à tout moment de la journée. Dans un tel cas, Evernote agit comme une plate-forme pour noter rapidement des idées, capturer des images, des fichiers multimédias, etc. et les sécuriser instantanément sur une plate-forme Web afin qu’elles puissent être facilement récupérées à partir de n’importe quel endroit.

La version gratuite limite les utilisateurs à fonctionner en utilisant seulement deux appareils, tandis que le plan de niveau intermédiaire manque de fonctionnalités importantes et le plan professionnel peut être trop cher pour les pigistes individuels.

Prix:
Plan de base: gratuit
Plan Plus: 34,99 par an
Plan Premium: 69,99 par an

dix. Hootsuite

L’industrie freelance est une industrie en pleine croissance et très compétitive où le nombre de projets acquis est directement proportionnel à la visibilité dont vous bénéficiez auprès de votre clientèle. Et où mieux commercialiser vos capacités et présenter votre portefeuille que via les plateformes de médias sociaux qui sont de loin les canaux de marketing les plus efficaces de notre époque.

Hootsuite est l’outil de gestion des médias sociaux le plus utilisé qui dessert actuellement plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde et offre un tableau de bord simple et facile à utiliser capable de surveiller simultanément les campagnes de médias sociaux sur plusieurs réseaux.

Prix:
Plan de base: gratuit
Plan Pro: 8,99 $ par mois
Plan d’affaires: tarifs personnalisés

11. Mou

Le marché indépendant étend votre portée aux coins les plus reculés du monde, permettant aux indépendants de travailler avec des membres de l’équipe ainsi qu’avec des clients du monde entier. Pour fournir un moyen de communication simple et fiable, Slack propose une application de messagerie de groupe innovante qui permet aux utilisateurs de créer des espaces dédiés via lesquels les indépendants peuvent communiquer avec des équipes internationales ainsi qu’avec des clients..

Bien qu’il manque de fonctionnalités utiles telles que les calendriers, la gestion des tâches et les dispositions collaboratives, il fait partie des applications de communication les plus populaires en raison de son utilisation et de ses règles de partage de fichiers ainsi que de participation à des discussions de groupe.

Prix:
Plan de base: gratuit
Forfait standard: 8 $ par mois
Plan Plus: 15 $ par mois

12. Mozy

Les pigistes traitent avec plusieurs clients et projets et doivent donc travailler sur plusieurs documents à la fois. Une chose qu’ils ne peuvent absolument pas se permettre est de perdre un document car cela entraînerait un gaspillage d’heures utiles de dur labeur.

Mozy est une solution de sauvegarde complète basée sur le cloud, adaptée aux particuliers comme aux entreprises. Il permet aux pigistes de travailler sur plusieurs appareils et toutes les informations sont automatiquement sauvegardées sur un cloud. C’est un peu cher et il manque des options de partage de fichiers.

Prix:
Forfait mensuel: à partir de 13 $ par mois
Plan 1 an: à partir de 158 $ par an
Plan de 2 ans: à partir de 293 $ par an

13. Adobe Sign

Adobe Sign est une exigence simple mais essentielle pour les indépendants, qui leur permet de signer et de partager électroniquement des documents avec des clients sans avoir à faire l’exercice d’impression-numérisation-signature conventionnel. Grâce à des fonctionnalités rapides, Adobe Sign augmente l’efficacité du processus de signature jusqu’à 80%.

Prix:
Forfait individuel: 9,99 $ par mois
Forfait Affaires: commence à 30 $ par mois
Forfait Entreprise: tarifs personnalisés

14. Dashlane

Dernier point mais non le moindre, la gestion de plusieurs applications et connexions peut être délicate et nécessiter du temps pour rappeler votre mot de passe chaque fois que vous devez utiliser une application peut être à la fois épuisante et longue..
Dashline offre des fonctionnalités de gestion de mot de passe, de portefeuille électronique et de recharge automatique, de sorte que le seul mot de passe dont vous devez vous souvenir est le mot de passe principal utilisé pour accéder à Dashline. Cependant, la disposition de génération de mot de passe par défaut devrait être rendue plus sûre.

Prix:
Forfait de base: gratuit
Forfait Premium: 39,99 $ par an

Commencez comme un pro!

De nombreuses personnes commencent à travailler en freelance avec peu ou pas de support technologique pour revenir ultérieurement sur leurs étapes et réinventer leur processus de travail à l’aide d’outils. Comme il existe de nombreuses applications gratuites de haute qualité, il est conseillé aux indépendants de démarrer leur entreprise en utilisant ces outils utiles qui augmenteront leur efficacité et leur professionnalisme, ouvrant la voie au succès..

Jeffrey Wilson Administrator
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